Vodenje svojega podjetja je velik izziv, neglede na ekonomsko stanje, stabilnost in druge dejavnik v določeni državi ali na tržišču. Zato je pomembno, da avtomatiziramo čim več dejavnosti, ki so ključne za delovanje podjetja, vendar se z njimi nimamo časa ukvarjati. Dober primer tega je e-poštno gostovanje, ki predstavlja kritičen element komunikacije s strankami, dobavitelji, poslovnimi partnerji in drugimi osebami. Tako bomo lažje prejemali ključno elektronsko pošto in jo tudi pošiljali. Za vse tehnične in druge težave, pa bodo zadolženi tehniki in vzdrževalci strežnikov.
Profesionalno e-poštno gostovanje
Dandanes vsak podjetnik potrebuje spletno stran z edinstveno domeno. Tako lahko svoje proizvode in storitve ponudimo lokalnemu prebivalstvu ali pa podamo na razpolago celotnemu svetu. Zato ni primerno, da uporabljamo e-poštno gostovanje z generičnim imenom ali kombinacijami imena, ki niso domenske vrste. Če stranke opazijo, da nimamo primerno urejenega naslova za elektronsko pošto, lahko hitro izgubijo zaupanje v naš način poslovanja.
Uporaba domenskega e-poštnega gostovanja je skoraj enako pomembna pri izdelavi in uporabi spletne strani. Zato se močno priporoča, da uporabljamo naslov za elektronsko pošto v katerem se nahaja tudi ime naše spletne strani.
Zaščita pred hekerji
Uporaba spleta je nedvomno prinesla veliko prednosti v življenja vseh ljudi na zemlji. S tem pa so nastale tudi nove grožnje v obliki hekerjev, virusov in drugih nezaželenih elementov, ki neprestano prežijo na našo spletno stran. Kar se tiče e-poštnega gostovanja je pomembno, da zavarujemo oziroma zašifriramo komunikacijo med nami in strankami. To je mogoče narediti tako, da uporabljamo močno šifriranje, ki onemogoči hekerjem krajo podatkov. Vedno pa je tudi priporočljivo, da se uporablja močna protivirusna zaščita, ki pregleda vsako sporočilo za viruse in drugo zlonamerno kodo.
Strežniki za namensko gostovanje e-pošte vsebujejo močno zaščito pred hekerji, virusi ter drugimi nevarnostmi. Zato je pogosto najboljša rešitev, da uporabljamo omenjene strežnike, saj tako zaščitimo svojo ter varnost naših strank ter zvestih kupcev.
Zadostna količina prostora za elektronsko pošto
Komunikacija preko elektronsko pošte je dandanes ključna za vsakega podjetnika. Sčasoma pa se je lahko nabere dovolj, da zavzame ogromno prostora na trdem disku na strežniku ali v oblaku. V vsakem primeru nas profesionalno e-poštno gostovanje razbremeni omenjenih skrbi. Za zagotavljanje dovoljšne količine prostora skrbijo tehniki in vzdrževalci strojne opreme. Računamo pa lahko tudi na izdelavo varnostnih kopij in hranjenje vseh ključnih podatkov elektronske pošte na zavarovanih strežnikih. Tako bodo vsi naši kontakti in izmenjava komunikacije med strankami, dobavitelji ter poslovnimi partnerji bili shranjeni na varnem mestu.
